Dengan maraknya penggunaan smartphone saat ini, hampir bisa dipastikan bahwa setiap orang memiliki akun Google. Jika memiliki akun Google, maka kamu juga memiliki salah satu layanan penyimpanan file milik Google yaitu Google Drive. Karena Google Drive tersinkronisasi dengan akun Google, hal ini memungkinkan pengguna untuk dapat mengupload dan menyimpan file dari berbagai perangkat yang terkoneksi dengan akun Google tersebut. Tidak hanya menyimpan file pribadi, kamu juga bisa berbagi file dengan pengguna lainnya. Berikut beberapa kemudahan yang bisa kamu dapatkan dalam menggunakan Google Drive:

1. Mencari File dalam Sekejap

Dengan kapasitas penyimpanan yang lumayan, Google Drive bisa kamu gunakan untuk menyimpan banyak file. Banyaknya file yang tersimpan terkadang membuat kamu kesulitan untuk menemukan file tertentu bukan? Jangan khawatir, Google Drive punya solusinya. Di sebelah kanan tab Pencarian kamu akan menemukan segitiga kecil yang mengarah ke bawah. Klik tombol tersebut dan kamu bisa memasukkan mengenai detail file yang kamu cari seperti kepemilikan file, tipe file, tanggal diubah, dll. Dengan begitu kamu bisa menemukan file yang kamu cari dengan lebih cepat.

2. Shortcut Keyboard

Seperti layaknya aplikasi atau perangkat lunak lainnya yang memiliki shortcut keyboard, di Google Drive juga ada lho. Untuk mengetahui shortcut keyboard apa saja yang bisa kamu gunakan di Google Drive, cukup tekan tombol “Ctrl” + “/” di komputermu.

3. Mengkonversi Dokumen Microsoft

Google selain memiliki layanan situs pencarian juga memiliki layanan aplikasi perkantoran yang berbasis online. Dimana kelebihan dari layanan ini adalah mudahnya untuk mengakses file dokumen dimana saja dan melalui perangkat apa saja. Layanan aplikasi perkantoran berbasis online milik Google pun juga lengkap mulai dari Google Doc untuk pengolah kata, Spreadsheet untuk pengolah angka, serta Google Slide untuk membuat slide presentasi. Apabila kamu sudah membuat file secara offline melalui Microsoft Office tidak perlu khawatir filemu tidak bisa di akses dari mana saja. Cukup upload filemu ke Google Drive dan secara otomatis dapat terkonversi ke file doc, spreadsheet, ataupun slide. Sehingga, file yang tadinya offline kini dapat diakses dan diubah darimana saja.

4. Membuat Obrolan

Tidak hanya menyimpan file-file pribadi, di Google Drive kamu juga bisa berbagi file dengan teman-temanmu lho. Kamu tidak perlu bingung lagi saat kamu harus mengerjakan sesuatu secara berkelompok karena kamu bisa mengerjakannya dan berdiskusi dengan salah satu fitur “Chat” di setiap file Google doc, spreadsheet, maupun slide.

5. Backup dan Sinkronisasi

Salah satu fitur dari Google adalah backup dan sinkronisasi secara otomatis, sehingga ketika kalian melakukan perubahan pada suatu file yang dikerjakan dari laptop tidak perlu lagi bingung ketika membuka melalui smartphone kalian. Karena, salah satu kelebihan dari Google ini adalah melakukan penyimpanan otomatis. Tapi pastikan perangkat kalian terhubung ke internet ya.

6. Lampirkan File pada Gmail

Biasanya kalau kamu ingin mengirim email dengan lampiran, kamu pasti disuruh untuk mengupload file lampiran ke dalam emailmu bukan? Hal ini gak perlu kamu lakukan kalau kamu menggunakan Google Drive. Kamu bisa langsung melampirkan file yang tersimpan di Google Drive mu tanpa harus mengupload ulang filenya. Caranya cukup klik logo Google Drive yang ada di bagian bawah kotak pesan baru saat kamu menulis email kemudian pilih file yang ingin kamu kirim.

7. Mengumpulkan Data

Kamu sedang melakukan survei atau butuh membuat kuesioner? Pakai saja Google Forms. Jawaban apapun yang diisikan ke dalam formulir yang kamu buat akan otomatis dikompilasi ke dalam dokumen Spreadsheet yang akan tersimpan di Google Drive mu. Untuk membuat Google Forms, klik tombol “New” di pojok kiri atas halaman Google Drive kemudian pilih Google Forms.